Java-s Nyomtatványkitöltő Program Súgó

Program indítása

A programot három féle módon lehet elindítani:

  1. Start menü -> Programok -> Nyomtatványkitöltő

  2. Asztalon található ikon:
    Megjegyzés: Asztalon található ikonnal abban az esetben indítható, ha a telepítés során a Parancsikon létrehozása az Asztalon beállításra került, vagy később a felhasználó létrehozott egy parancsikont.
  3. A telepítési könyvtárban található abevjava_start parancsállománnyal

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Program felület


Kitöltő felület felépítése

A státuszsoron az alábbi funkció található:


Nagyítás - kicsinyítés

A csúszka mellett található ikonnal alapértelmezett állapotba lehet visszaállítani a kitöltő program méretét.

A kitöltő felületen különböző komponensek találhatók:

1.     Csak az értéklistában szereplő értékek közül lehet választani (a mező jobb felső sarkában piros háromszög jelöli):

 

2. Nemcsak az értéklistában szereplő értékek közül lehet választani, hanem tetszőleges érték is rögzíthető a mezőbe (a mező jobb felső sarkában zöld háromszög jelöli)


3.     Feltételes értéklista. Az értéklista tartalma valamilyen feltétel teljesüléséhez kötött. Dinamikusan változhat. (a mező jobb felső sarkában kék háromszög jelöli):
 Feltételes értéklista

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Dinamikus lapok kezelése

Azokat a lapokat, amelyekből több, azonos típusú hozható létre, dinamikus lapnak nevezzük.

Dinamikus lapok kezelését az alábbi menüsorral tudja vezérelni:

A menüsor funkciógombjai és ikonjai a következőek:

        Elérhetősége:  
    1. Ikon Tételes adatrögzítés
    2. Gyors billentyű: F6

A tételes adatrögzítés abban nyújt segítséget a felhasználónak, hogy ha egy nyomtatvány mezőjébe több összeget kell beírni, akkor ne kelljen külön kiszámolnia, hanem tételesen is megadhatja, és a program kiszámítja helyette. A tételes adatrögzítés képernyőjének mentéssel történő bezárása után az Összesen mező értéke automatikusan bekerül a nyomtatvány mezőjébe.

Példa a lehetséges használatára: a személyijövedelemadó-bevallásban ('53) ha több munkáltatótól is szerzett ugyanazon a jogcímen jövedelmet.

A funkció csak az Adatok -> Új nyomtatvány vagy az Adatok -> Nyomtatvány megnyitása menüpontok használatakor érhető el. Amennyiben a kitöltött nyomtatványt XML-ként menti le, vagy titkosítja, hogy azt elektronikusan beküldje, akkor azokba a fájlokba nem kerülnek bele a tételes adatrögzítésnél beírt adatok.

A tételes adatrögzítés csak azokon a mezőkön állva érhető el, amelyekbe valamilyen összeget lehet beírni.  Ha olyan mezőben hívja meg a tételes adatrögzítést, amelyikből nem elérhető, akkor a következő üzenetet kapja: „A funkció nem elérhető!”
Szöveges mezőkben pl.: név, cím nem használható.

A funkció meghívásának hatására a következő ablak jelenik meg:

tételes rögzítés
 

A képernyőn két oszlop szerepel: Megjegyzés és az Összeg. A Megjegyzés mező kitöltése nem kötelező, elég az Összeg mezőbe értéket írni. Ha a Megjegyzés mezőt kitöltötte, akkor az Összeg mezőt is kötelező kitölteni.

A képernyőn szereplő gombok:

Ha a nyomtatvány mezőjében érték szerepel és meghívja a tételes adatrögzítést (a tételes adatrögzítésnél még nem szerepel érték), akkor a nyomtatvány mezőjében szereplő érték automatikusan bekerül a tételes adatrögzítés első sorába, segítségképpen.

A nyomtatványban azok a mezők, amelyhez tételek vannak rögzítve, jelölve vannak egy kis háromszöggel a mező bal felső sarkában.
           
kék háromszög


Ha az egeret a mező felé húzza, a megjelenő megjegyzés/segítség ablakban a mezőhöz rögzített tételek is megjelennek.

        hint

Ha a nyomtatványon ellenőrzést futtat, és a tételes adatrögzítésnél az Összesen mezőben szereplő érték eltér a nyomtatvány mezőjében szereplő értéktől, akkor figyelmeztetés kerül az ellenőrzési listába, hogy a két érték eltér egymástól.
        „Figyelem : a nyomtatvány _0B0001C0006DA mezőjében lévő 2000 érték nem egyezik a részletezett adatok összegével. (50000)”

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

        Számológép

        Elérhetősége:  
    1. Ikon számológép
    2. Gyors billentyű: F7
A funkció meghívásának hatására meghívásra kerül az oprációs rendszer számológépe.

Ha nem elérhető a számológép vagy nem ezt szeretné használni, akkor a használni kívánt számológép elérési útját be tudja állítani a Szerviz -> Beállítások -> Működés fülön.

A számológép bármikor behívható. A számológéppel kiszámolt érték nem kerül automatikusan a nyomtatvány mezőjébe, "kézzel" vagy a Ctrl+C / Ctrl+V billentyű kombinációval tudja beírni.


Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató


 

NAV törzsadatok szinkronizálása

       Elérhetősége:  
    1. Szerviz -> NAV törzsadatok szinkronizálása

 

Ebben a menüpontban tetszőleges számú kiválasztott adózóra lekérheti a NAV adatbázisából az egyes törzsadatoknál szereplő értékeket. A lekért értékek összehasonlításra kerülnek a helyi törzsadattár adataival, amelyek felülírhatók a NAV adatbázisából lekért értékekkel.

A felhasználó új nyomtatványok létrehozásakor a helyi törzsadattárban szereplő adózók közül választhat. A kiválasztott adatok bekerülnek a nyomtatványba, ezzel meggyorsítja a nyomtatvány kitöltését és csökkentve az adatbeviteli hibák lehetőségét.

A szűrési feltételekkel a már meg szokott módon tud szűrni az adózók között.

Törzsadatok szinkronizálása

Szinkronizálandó adózók kiválasztása

A szinkronizálandó adózók kiválasztása képernyőn a következő gombok találhatóak:

        Az összehasonlítás csak azokra a törzsadat elemekre történik, amelyek engedélyezve vannak a Szerviz –> Beállítások -> Törzsadatok szinkronizálása fülön. (Alapértelmezésben az összes törzsadat elem engedélyezve van)

Fontos!

A helyi törzsadattárban szerepelhetnek olyan adószámok, amelyeknek megegyezik az első nyolc jegye. Ezek az adószámok csak áfa kódban és/vagy megyekódban térnek el egymástól. Ilyen pl.:  12345678-1-10  és az 12345678-2-10.
Amennyiben  ilyen 'egyező'  adószámok  kerülnek kijelölésre, azokra nem történik meg a lekérdezés a NAV-tól, így kihagyásra kerülnek a NAV-tól visszakapott eredménylistáról is. A hibáról a lekérdezés elküldése után  a Szervíz -> Üzenetek panelen talál értesítést.


Csatlakozás lépései:

kapcsolódás

Az ’Igen’ gomb lenyomására a következő ablak jelenik meg:

ügyfélkapus azonosítás
Ügyfélkapu azonosítás

Itt kell megadni azokat az adatokat (felhasználónév, jelszó), amelyeket a magyarorszag.hu portálon használ az ügyfélkapus bejelentkezéshez. (az ügyfélkapus regisztrációkor kapott felhasználónév és jelszó)

A beírt azonosító adatokat az ÁNYK egyszeri azonosításra használja fel, nem őrzi meg a program. Az azonosított kapcsolat lejárta után újra meg kell adnia a felhasználó nevét és jelszavát.

Sikeres azonosítás után a NAV-os törzsadatok lekérdezése elindul.

 A képernyőn az alábbi üzenetablak jelenik meg.

kérelem befogadva

Az OK gomb lenyomásával a funkcióból kilép, tovább dolgozhat az eredmény állomány megérkezéséig. Előfordulhat az is, hogy következő nap tudja ellenőrizni, hogy megérkezett-e már az eredmény állomány. Ekkor az ÁNYK indítása után újra bekérésre kerül az ügyfélkapus azonosítója és a program ellenőrzi, hogy elkészült-e már az eredményállomány.

  

Eredmény állomány feldolgozása

     a, Ha a menüpontot újra meghívja, és van olyan kérése, amire a NAV- tól még nem kapott vissza választ, akkor a válasz megérkezéséig nem indíthat új lekérdezést. Erre az alábbi üzenet ablak figyelmezteti:

 

kérelem befogadva

 
    Az eredmény állomány megérkezéséről az ÁNYK státuszsorában megjelenő tájékoztató üzenet az alábbi:

 válasz

    b, Ha a menüpontot újra meghívja, és van elkészült, még feldolgozatlan állománya, akkor a következő kérdés jelenik meg:

egyeztetés

 eredmény állomány

 A képernyőn a következő gombok és jelölőnégyzet található:

befejezés

A hiba-ra kattintva megjelenik, hogy mi volt a hiba oka. Például:

hiba

karbantartás

Adategyeztető képernyő

Azok a sorok, ahol eltérés van a helyi törzsadattár és a NAV törzsadat nyilvántartása között piros színnel kiemelésre kerülnek.

 

Az összehasonlítás csak azokra a törzsadatokra történik meg, amelyek engedélyezve vannak a Szerviz –> Beállítások -> Törzsadatok szinkronizálása fülön. Ezért azokra a törzsadatokra, amelyek nincsenek engedélyezve, nem történik meg az összehasonlítás és nem is szerepelnek a felsorolásban!

 

Az érvényesítő mezőknél az alapértelmezett értéknek a helyi törzsadattárban lévő adat van bejelölve.

Ha a NAV-tól lekérdezett értékkel felül szeretné írni a helyi törzsadattárban szereplő értéket, akkor kattintsa be az ’Érték a NAV-nál’ oszlopban a pipát. Ennek hatására az ’Érték a NAV-nál’ oszlopban lévő adat beíródik a ’Mentésre kerülő érték’ oszlopba.

A ’Mentésre kerülő érték’ oszlop tartalma tetszőlegesen szerkeszthető. Az oszlopban szereplő értékek ellenőrzése és mentése a ’Mentés’ gomb lenyomásával történik. Ha a mentéskor történő ellenőrzés hibát talál, akkor annak az eredményét kiírja egy üzenetablakba. A mentés csak a hibák kijavítása után lehetséges.

 

Az összehasonlításban engedélyezhető törzsadatok közül több, logikailag összetartozó törzsadat összevontan kerül összehasonlításra. A módosítható mezőbe beírt értéket mentéskor a helyi törzsadattárba szétbontva menti el.

Logikailag összetartozó mezők:

 közösségi adószám

 bankszámlaszám

Előfordulnak olyan mezők az ’Érték a NAV-nál’ oszlopban, amelyiknél a NAV-tól több érték érkezik, viszont a helyi adattárban csak egy érték tárolására van lehetőség. Ezeknél a mezőknél ilyen esetben egy ’!’ felkiáltójel jelenik meg a mező elején. A ’!’ -re kattintva lenyílik egy értéklista, amelyből kiválasztható, hogy melyik érték kerüljön tárolásra a helyi törzsadattárba. Ezeknél a mezőknél, ha több érték érkezik a NAV-tól, hiába egyezik meg az egyik érték a helyi törzsadattárban lévő értékkel, mindig megjelenik a 'Karbantartás' gomb. 

 

A képernyőn a következő funkciógombok találhatóak:

mentés

        A hibás adatokról a képernyőn üzenet jelenik meg és csak a hibák javítása után történik meg a mentés.


mentés kérdés

Logikailag összetartozó mezők:

   
    A NAV törzsadatok szinkronizálása menüpontban lekérdezett azonosítókhoz tartozó eredmény fájlok a Szerviz -> Névjegy -> Környezet fülön lévő 'Törzsadatok helye’ elérési út \sync\’aktuális lekérdezés azonosítója’ alkönyvtárába kerülnek letöltés után.

    A \sync könyvtárban tartalma:

\archive:        Az adategyeztetés befejezése után a lezárt eredmény állományok ebben a könyvtárban kerülnek tárolásra.

        \filter:                      Ez a könyvtár tartalmazza a Szerviz -> Beállítások -> Törzsadatok szinkronizálása fül beállításait.

\’aktuális lekérdezés azonosítója’: A könyvtár neve a lekérdezés azonosítója. Itt a folyamatban lévő adategyeztetés eredmény állományai vannak.

 

    Ha nincs folyamatban lévő adategyeztetés, akkor csak a \filter és az \archive könyvtárak léteznek a \sync könyvtárban.

 

    Ha valamilyen okból meg akarja szakítani a törzsadatok lekérdezésének a folyamatát, ezt a Szerviz-> Beállítások -> Törzsadatok szinkronizálása -> Leírás fülön található „Megszakít” gombbal teheti meg.

 

    Hiba esetén törölje le az ’aktuális lekérdezés azonosítója’ könyvtárat. Ha szükséges, az egész \sync könyvtár tartalmát letörölheti, a program létrehozza a könyvtárakat a következő törzsadat szinkronizálás kérésnél. (Az \archive könyvtár tartalma elveszik!)

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

 

NAV törzsadatok szinkronizálás beállítása

    Elérhetősége:  

    1. Szerviz -> Beállítások -> Törzsadatok szinkronizálása

Itt állíthatja be a felhasználó, hogy mely törzsadatok vegyenek részt a Szerviz -> NAV törzsadatok szinkronizálása menüpontban lekért adatok egyeztetésében.

Alapértelmezésben az összes törzsadat engedélyezve van, azaz részt vesz a NAV-tól lekért törzsadatok és a helyi adattárban tárolt értékek összehasonlításában.

 

Az engedélyezés törzsadat típusonként történik, mert nem minden törzsadat mező szerepel mindegyik típusnál: Magánszemély, Egyéni vállalkozó, Társaság

Két törzsadat típus nem vesz részt a Törzsadatok szinkronizálásában: Adótanácsadó, Jogi képviselő.

Így lehetősége van rá, hogy például csak a társaságok közösségi adószáma maradjon ki az összehasonlításból.

 

beállítás

 

Több törzsadat összevontan kerül összehasonlításra. Ezek a következõk:

Az összevont törzsadatok engedélyezése csak együtt történhet. Pl.: a Bankszámlaszám engedélyezését le lehet tiltani, a pénzintézet nevét külön nem.
 

Egyeztetésből kimaradó törzsadatok

Nem kérhető adategyeztetés a helyi törzsadattárban lévő értékek közül a következőkre:

 

 

Adózó típus

Törzsadat blokk

Törzsadat név

Magánszemély

Egyéni vállalkozó

Szervezet

Törzsadatok

Adózó neme

x

x

-

E-mail címe

x

x

x

Adózó telefonszáma

x

x

x

Egyéb adatok

Ügyintéző neve

x

x

x

Ügyintéző telefonszáma

x

x

x

Ügyintéző e-mail címe

x

x

x

VPOP törzsadatok

 

Regisztrációs szám

x

x

x

Bejelentő adóazonosító jele

x

x

x

Telephelyek

 

 

 

 

 

Telephely azonosító

x

x

x

Irányítószám

x

x

x

Település

x

x

x

Közterület megnevezés

x

x

x

Házszám

x

x

x

Épület

x

x

x

Lépcsőház

x

x

x

Emelet

x

x

x

Ajtó

x

x

x

 

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató